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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the partner secretariat and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a reputable law firm in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse workplace where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and several years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Apply now with your CV and salary expectations!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Partnerassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld – Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Partnerassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Partnersekretariat
- Verantwortlich für Terminkoordination und die Fristenüberwachung
- Vorbereitung kleinerer interner und externer Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Akten
- Erstellung von Schriftstücken und Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenfeld
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 131461 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem Kanzleiumfeld. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Kanzleien in Köln, die für ihre Partnerassistenz bekannt sind. Besuche deren Websites und Social-Media-Kanäle, um aktuelle Informationen und mögliche Jobangebote zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position der Partnerassistenz recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft bereits im ersten Kontakt. In der Kanzleibranche sind diese Eigenschaften besonders wichtig, also betone sie in Gesprächen und Netzwerken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Partnerassistenz zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung im Kanzleiumfeld. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Partnerassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Kanzleiumfeld und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass du die Referenznummer 131461 angibst und deine Gehaltsvorstellungen klar kommunizierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kanzleiumfeld und wie du mit Terminkoordination und Fristenüberwachung umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Partnerassistenz stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
