Personalassistenten (m/w)

Personalassistenten (m/w)

Ratingen Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze beim Recruiting und manage Bewerbungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem spannenden Arbeitsumfeld in Ratingen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte den HR-Prozess aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit suchen wir im Kundenauftrag einen Personalassistenten (m/w) am Standort Ratingen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung beim Recruitingprozess und Übernahme des Bewerbermanagements
  • Unterstützung im Tagesgeschäft für Termin- und Reiseorganisation sowie Rechnungsprüfung
  • Koordination und Konzeption von HR-Projekten
  • Bearbeitung und Pflege der Zeitwirtschafts- und Personalstammdaten
  • Verfassung von Zeugnissen
  • Betreuung der Ein- und Austritte
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Personalabteilung

Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 52171 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Personalassistenten (m/w) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Kunde in Remscheid ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern im Inside Sales eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die langfristige Karriereperspektive seiner Mitarbeiter. Attraktive Vergütung und der direkte Kontakt zu nationalen sowie internationalen Kunden machen diese Stelle besonders reizvoll für engagierte Vertriebsprofis.

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Kontaktdaten:

Aschert & Bohrmann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistenten (m/w) erhalten könntest

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Aschert & Bohrmann GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Aschert & Bohrmann GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenten (m/w) mit Bravour zu bestehen

Recruitingprozess
Bewerbermanagement
Terminorganisation
Reiseorganisation
Rechnungsprüfung
HR-Projektkoordination
Zeitwirtschaftsverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Aschert & Bohrmann GmbH erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!