Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im Großraum Euskirchen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte den Mitarbeiterlebenszyklus aktiv mit und entwickle deine Karriere im Personalbereich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Großraum Euskirchen. Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung aller Personalprozesse des Mitarbeiterlifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Serienbriefen
  • Übernahme allgemeiner Korrespondenz sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen
  • Kontaktpflege mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden einschließlich Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Begleitung des Bewerbermanagements und Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Mitwirken bei der Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
  • Umsetzung aller Maßnahmen zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Erstellen personalrelevanter Statistiken und Auswertungen

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Gewissenhafte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Vertraulichkeit, Organisationstalent sowie Serviceorientierung
  • Empathie, Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Kunde in Remscheid ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern im Inside Sales eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die langfristige Karriereperspektive seiner Mitarbeiter. Attraktive Vergütung und der direkte Kontakt zu nationalen sowie internationalen Kunden machen diese Stelle besonders reizvoll für engagierte Vertriebsprofis.

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Kontaktdaten:

Aschert & Bohrmann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Aschert & Bohrmann GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Administrative Bearbeitung
Erstellung von Vertragsunterlagen
Korrespondenz
Kontaktpflege mit Krankenkassen und Behörden
Beratung der Mitarbeitenden
Bewerbermanagement
Organisation von Vorstellungsgesprächen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Aschert & Bohrmann GmbH erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Aschert & Bohrmann GmbH beitragen kannst!