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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, client communication, and document preparation in a law firm.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Düsseldorf focused on legal support and client service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours with options for full-time or part-time roles.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a professional environment while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant; experience in a law firm is a plus.
- Andere Informationen: Excellent English skills and proficiency in MS Office are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit – Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Ansprechende Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
- Bearbeitung von Kostenabrechnungen einschließlich der Überwachung von Zahlungseingängen
- Formatierung von Verträgen und Dokumenten
- Selbstständige Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche, dynamische Art und Kommunikationsstärke sowie Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 201891 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Werte und Schwerpunkte sie haben. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Englischkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt, dass du sicher im Umgang mit der Sprache bist und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Düsseldorf deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Anwaltskanzlei ein und betone deine Kommunikationsstärke sowie deine Kenntnisse in MS Office und Englisch.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 201891 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular auf unserer Website ein oder sende sie per E-Mail. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Anwendungen betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumente zu formatieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die die Kanzlei derzeit hat, vorbereitest. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
