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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Kundenbetreuung und Reiseplanung sind Teil deiner täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen mit Fokus auf direkte Vermittlung in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse einzusetzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär/in für den Vorstand – Düsseldorf
im Rahmen der Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Sekretär/in für den Vorstand am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Erledigung der anfallenden nationalen und internationalen Korrespondenz
- Planung und Buchung von Reisen
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche Ausstrahlung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 52211 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in für den Vorstand Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in für den Vorstand
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Branche und das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Rolle eines Sekretärs für den Vorstand verbunden sind.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und Organisation zu demonstrieren, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du gute Französischkenntnisse hast, versuche, diese in Gesprächen oder bei der Vorbereitung auf das Interview einzubringen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in für den Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine freundliche Ausstrahlung hervor.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Formular, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Informationen und Dokumente beizufügen, einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär/in für den Vorstand übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine koordiniert, Kunden betreut und Korrespondenz erledigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze oder Phrasen in Französisch üben, um dein Engagement zu zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine organisatorischen Talente hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Planung von Reisen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Sei freundlich und professionell
Eine freundliche Ausstrahlung ist wichtig für diese Position. Übe, während des Interviews eine positive und professionelle Haltung zu zeigen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
