Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Betreuung von Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag des Vorstands und erlebe spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind online oder per E-Mail willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär/in für den Vorstand – Düsseldorfim Rahmen der Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine/n Sekretär/in für den Vorstand amStandort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Erledigung der anfallenden nationalen und internationalenKorrespondenz
- Planung und Buchung von Reisen
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche Ausstrahlung, Organisationstalent undKommunikationsstärke
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen xayajpt Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollständigen Überblick über die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prüfung ab.
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 52211 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in für den Vorstand
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Sekretariat zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du gute Französischkenntnisse hast, erwähne dies in Gesprächen oder bei der Kontaktaufnahme. Vielleicht gibt es spezielle Projekte, bei denen diese Fähigkeiten besonders gefragt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in für den Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und finde heraus, welche Werte und Ziele sie haben. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine freundliche Ausstrahlung ein.
Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Referenzen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Branche und aktuelle Entwicklungen. Dies hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat, insbesondere in der Koordination von Terminen und der Korrespondenz. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern und zu zeigen, wie du zum Erfolg des Vorstands beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Französischen sicher kommunizieren kannst.