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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, telefoniere und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Bergisch Gladbach mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger und eine Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine/n Sekretär/in am Standort Bergisch Gladbach. Die Position ist in Teilzeit (20-30 Std/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung aller klassisch im Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Postbearbeitung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohes Engagement und Eigeninitiative
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 45871 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Sekretär/in in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir!
Nutze unser Online-Formular!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und nichts verloren geht. Und hey, es ist super einfach!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die typischen Fragen, die in einem Sekretariats-Interview gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Engagement zeigen
Zeige während des Interviews dein Engagement und deine Eigeninitiative. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder neue Ideen eingebracht hast, um Abläufe zu verbessern. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.