Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Meetings für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Großraum Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und die Möglichkeit, in einem spannenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag des Vorstands und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Hohe Diskretion und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.
Sekretär (m/w/d) des Vorstands – Großraum Kölnim Rahmen der Direktvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) des Vorstands im Gro
Bereit, sich zu bewerben Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.
fraum Köln.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung des Vorstands durch die selbstständige Abwicklung vielf e4ltiger kaufmännischer T e4tigkeiten
- Zust e4ndig f fcr das Support bei der Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen
- Protokollf fchrung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm e4nnische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) f fcr Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrj e4hrige Berufserfahrung im Sekretariat oder im Officebereich
- Sicherer Umgang mit den g e4ngigen MS Office Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Genau und Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Ma an Diskretion
Haben xayajpt Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld t e4tig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 302841 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise fcber unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) des Vorstands
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär des Vorstands interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) des Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär (m/w/d) des Vorstands bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu bearbeiten. Vergiss nicht, die Referenznummer 302841 und deine Gehaltsvorstellungen anzugeben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte des Vorstands und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kleine Aufgabe am Computer erledigen, um deine Fähigkeiten zu beweisen.
✨Diskretion betonen
In dieser Position ist Diskretion entscheidend. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Vertraulichkeit so wichtig ist.