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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale bedienen und Büroorganisation unterstützen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Köln, das Personalvermittlung anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer 340901 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir einen Sekretär (m/w/d) für den Empfang am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Post und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Terminplanung und Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise
Unser Kunde bietet:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Ein motiviertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 340901 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
Alternativ können Sie uns auch telefonisch erreichen unter: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) für Empfang Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) für Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und professionelles Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, höflich und zuvorkommend zu sein. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine geplant oder Dokumente verwaltet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) für Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Deutschkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär am Empfang darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 340901 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Empfangsbereich und zur Büroorganisation zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationsstärke und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Körpersprache. Dein Auftreten am Empfang ist entscheidend, also zeige von Anfang an, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
