Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst – Großraum Köln (linksrheinisch)

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst im Großraum Köln (linksrheinisch).

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung sowie allgemeine Büroorganisation
• Übernahme der Terminkoordination inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen
• Erstellen von Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr
• Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
• Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
• Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion sowie Loyalität
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198261 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0

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