Sekretär (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit
Sekretär (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit

Sekretär (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit

Köln Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellung von Schriftsätzen und Unterstützung bei Prüfungsberichten.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein freundliches Team.
  • Andere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Kommunikation in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sekretär (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit – Köln

im Rahmen der Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine/n Sekretär/in am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Mandanten
  • Verantwortlich für die Abwicklung der Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Planung und Überwachung von Terminen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich, wünschenswert im Kanzleiumfeld
  • Gute DATEVpro-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 66431 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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Sekretär (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sekretär/in in Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage in Köln, die Ihnen eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Stadtatmosphäre bietet.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Ein Anruf oder eine kurze E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Online-Formular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit

Schriftsatz-Erstellung
Diktatverarbeitung
Prüfungsberichterstellung
Empfang von Mandanten
Telefonempfang
Postbearbeitung
Terminkoordination
MS Office-Anwendungen
DATEV-Kenntnisse
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Professionalität!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nimm Bezug auf die Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast und wirklich interessiert bist!

Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellungen anzugeben, damit wir gleich wissen, was du dir vorstellst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Sekretär-Position. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Präsentiere deine Fähigkeiten

Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich, insbesondere im Kanzleiumfeld. Zeige, wie du mit MS Office und DATEV umgehst, und gib konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke.

Sei pünktlich und professionell

Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Zeige deine Kundenorientierung

Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Mandanten umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um eine positive Beziehung aufzubauen. Das ist besonders wichtig in einem kundenorientierten Umfeld.

Sekretär (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit
Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Köln
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