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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, organize meetings, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Bonn focused on direct personnel placement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours and a collaborative work environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a varied role while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience as a secretary preferred.
- Andere Informationen: Fluent English and MS Office skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Sekretärin in Teilzeit (m/w/d) am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von Akten und Pflege des Ablagesystems
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung von Telefonanfragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Sekretärin, idealerweise in Teilzeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 320451 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in Bonn arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmen in Bonn, die ähnliche Positionen anbieten. Besuche deren Webseiten und schaue, ob sie aktuell Stellen ausgeschrieben haben. So kannst du gezielt auf die richtigen Arbeitgeber zugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die gängigen Fragen für Sekretärinnen und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, um mehr über die Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen als Sekretärin und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Organisationsfähigkeiten.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 320451 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumente, Berichte oder Präsentationen zu erstellen.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Da die Koordination von Terminen und Meetings eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationsgeschick bereit haben. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
