Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Abteilungssekretariat mit Büroorganisation und Terminplanung.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in Bonn mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Aufgaben und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat in einem internationalen Umfeld am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
- Führen des Abteilungssekretariates inkl. Büroorganisation und Aktenführung
- Vorbereitung von Dienstreisen sowie Terminplanung und -überwachung
- Koordination der Sitzungsraumbelegung
- Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (z.B. Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung)
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminkoordination
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Vervielfältigungs- und Sortierarbeiten
- Durchführung von Musterabgleichen bei Schriftstücken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren EU-Amtssprache
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büromanagement-Tools
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
Unser Kunde bietet
- Befristeter Einsatz ab sofort für zunächst drei Monate
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) oder 19,5 Stunden (Teilzeit möglich)
- Gleitende Arbeitszeit für mehr Flexibilität
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsbedingungen
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat im internationalen Umfeld Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Unser Kunde in Remscheid ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern im Inside Sales eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die langfristige Karriereperspektive seiner Mitarbeiter. Attraktive Vergütung und der direkte Kontakt zu nationalen sowie internationalen Kunden machen diese Stelle besonders reizvoll für engagierte Vertriebsprofis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat im internationalen Umfeld erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Aschert & Bohrmann GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Aschert & Bohrmann GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat im internationalen Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Aschert & Bohrmann GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Aschert & Bohrmann GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Aschert & Bohrmann GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Aschert & Bohrmann GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Aschert & Bohrmann GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Aschert & Bohrmann GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
