Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer 339271 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir einen Senior Management Assistant (m/w/d) am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei strategischen und operativen Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Management-Assistenzrolle
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339271 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Senior Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben eines Senior Management Assistants auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Schnittstellenmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Wenn du die Möglichkeit hast, präsentiere während des Gesprächs ein Beispiel für eine erfolgreich organisierte Veranstaltung oder ein Projekt, das du koordiniert hast. Das wird deine Fähigkeiten unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Senior Management Assistant, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Management-Assistenz hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Diskretion und deine Kenntnisse in MS Office sowie Projektmanagement-Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine mehrjährige Erfahrung ein und erläutere, wie du das Management bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützen kannst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 339271 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Unterlagen schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Details der Ausschreibung beachtet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Management-Assistenz und wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Projektkoordination und Terminverwaltung zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt nennen, das du geleitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist Schnittstellenmanagement wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit internen und externen Partnern kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools klar darlegst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
