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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the executive office, create presentations, and manage communications.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Köln focused on direct personnel placement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be the backbone of leadership, enhancing your skills in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management and several years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; proficiency in MS Office is a must.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Senior Sekretär (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Schnittstelle und Kommunikationsmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 338561 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Für Rückfragen nutzen Sie bitte unser Online-Formular oder rufen Sie uns an unter +49 221 485347 – 0.
#J-18808-Ljbffr
Senior Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationstools. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls dies im Gespräch angesprochen wird.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und deren Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Senior Sekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 338561 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung und wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten als Senior Sekretär unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Organisation des Sekretariats eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und Geschäftsreisen organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sei diskret und zuverlässig
Diskretion und Zuverlässigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du stets deine Zusagen eingehalten hast.
