Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständiges Office Management und Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Personal und PR/Marketing.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zu reisen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Teamassistent/in Office Management mit internationaler Reisebereitschaft am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständiges Office Management sowie die Unterstützung der Teams im Bereich Finanzbuchhaltung/Controlling, Personal und PR/Marketing
- Koordination von Terminen und Konferenzen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
- Allgemeine Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind Voraussetzung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Internationale Reisebereitschaft
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Freundliches Auftreten, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 71091 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Teamassistent/in Office Management mit internationaler Reisebereitschaft Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und offener Kommunikation geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, spannende Geschäftsreisen zu unternehmen, während Sie in Köln, einer pulsierenden Stadt mit hoher Lebensqualität, tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent/in Office Management mit internationaler Reisebereitschaft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und bei der Organisation von Reisen dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/in Office Management mit internationaler Reisebereitschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Position passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder in internationalen Kontexten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Events geplant hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Reisebereitschaft
Da internationale Reisebereitschaft gefordert ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und deinen Erfahrungen mit Reisen zu beantworten. Zeige, dass du offen für neue Herausforderungen bist und gerne reist.
