Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Köln Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbständige Durchführung des Briefverkehrs und allgemeine Assistenztätigkeiten.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
  • Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit – Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Teamassistent (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (19,5h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Durchführung des Briefverkehrs sowie die Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten
  • Verantwortung für die Organisation und Protokollführung
  • Freundlicher persönlicher und telefonischer Kundenkontakt
  • Verantwortung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie die Entgegennahme der Terminkoordination und Überwachung der Auftragsverfolgung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere gute Rechtschreibkenntnisse sowie DIN5008 Kenntnisse
  • Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationsgeschick sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0

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Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Als Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit bei uns in Köln profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass Sie sich schnell in unser engagiertes Team integrieren können.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Stärken hervorheben.

Tipp Nummer 3

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Formular! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Selbständige Durchführung des Briefverkehrs
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Organisation und Protokollführung
Freundlicher Kundenkontakt
Terminkoordination
Auftragsverfolgung
Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich
MS Office Anwendungen
Rechtschreibkenntnisse
DIN 5008 Kenntnisse
Vorausschauende Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Formatierung sind wichtig, besonders wenn du mit MS Office vertraut bist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen!

Nutze unser Online-Formular!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So geht's schnell und einfach, und du hast alles an einem Ort. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Notiere dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenkontakt zeigen.

Kenne dein Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Assistenzjob, wo der Kundenkontakt wichtig ist.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit
Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Köln
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