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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Unterstützung bei Meetings und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Assistenz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamassistenten (w/m) am Standort Düsseldorf. Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang sowie telefonische Betreuung von Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Erstellung von Rechnungen
- Generelle administrative Aufgaben im Sekretariat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie erste Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 80281 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Teamassistenten (w/m) in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenten (w/m) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent in Düsseldorf interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Assistenzbereich dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren, damit alles von Anfang an transparent ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenten (w/m) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Teamassistenten zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Unterlagen abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass alles schnell und unkompliziert abläuft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Teamassistent passen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Teamassistent ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren.