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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Düsseldorf, das direkte Personalvermittlung anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Kundenkontakt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Front Office von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein freundliches Team erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir eine Teamassistenz Front Office (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost, Telefonzentrale und Terminkoordination
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Front Office oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent, freundliches Auftreten und Kundenorientierung
Unser Kunde bietet:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350481 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an.
Teamassistenz Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Front Office oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Teamassistenz-Positionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz im Front Office interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Front Office oder Assistenzbereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln deutlich machst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du weißt, was sie tun und wie du zur Verbesserung ihrer Front Office-Dienste beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Teamassistenz im Front Office ist, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben bereit haben. Das zeigt, dass du für die Rolle geeignet bist.