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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Hohe Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sind ein Muss!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit Verantwortung und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsrollen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Teamassistenz Geschäftsführung & Organisation (m/w/d) am Standort Sankt Augustin.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- und Meetingkoordination
- Erstellung von Präsentationen, Briefen und Reports
- Organisation von internen Abläufen und Büromanagement
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Organisationsrollen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
Unser Kunde bietet
- Abwechslungsreiche Assistenzrolle mit Verantwortung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Teamassistenz Geschäftsführung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Geschäftsführung & Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Geschäftsführung & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Blut hast!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir einen vollständigen Eindruck von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du weißt, wer die Geschäftsführung ist und welche Abteilungen es gibt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Büromanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, den du erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Frage nach dem Team, mit dem du arbeiten würdest, und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.