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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, überwache Fristen und erstelle Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Zeitarbeit mit Fokus auf Vermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer 187051 einreichen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Terminwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Jülich.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und -überwachung
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung deren Einhaltung
- Erstellung von Auswertungen und Dokumenten
- Plausibilitätsprüfung von Anträgen
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Belegsprüfung und der Überwachung der Soll-/Ist-Ausgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Terminwesen
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gut Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Teamassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade in dieser Position arbeiten möchtest und was dich an den Aufgaben besonders reizt. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig durchzulesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Terminwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise, vollständig und korrekt über das Online-Formular einreichst. Vergiss nicht, die Referenznummer 187051 anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie z.B. Terminkoordination und Dokumentenerstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Position erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -erfahrungen betreffen.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Zeige während des Interviews, dass du eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise hast. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.