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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance & Sales Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Finance & Sales am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Finance & Sales Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung, -koordination, -überwachung
- Führen der Ablage und Wiedervorlage
- Übernahme der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Führen und Pflegen verschiedener Listen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Erstellung der Angebotsunterlagen in Abstimmung mit den Sales Managern
- Koordination und Protokollierung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Verantwortlich für das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von internen und externen Prüfungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent sowie Freude an der Arbeit im Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Finance & Sales
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Finance & Sales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Ein paar Beispiele aus deinem bisherigen Job könnten hier hilfreich sein!
Online bewerben!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alles direkt hochzuladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Teamassistenz im Finance & Sales Bereich zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, könntest du dich darauf vorbereiten, indem du einige typische Aufgaben übst. Zum Beispiel, wie man eine professionelle E-Mail verfasst oder eine einfache Präsentation erstellt. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und nicht nur an der Stelle selbst.