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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonate annehmen und Termine organisieren.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Dienstleister für direkte Personalvermittlung in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit am Nachmittag, flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer 334331 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) FrontOffice/Empfang in Teilzeit am Nachmittag am Standort Köln.
Arbeitszeiten: Teilzeit, Montag bis Freitag am Nachmittag
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen am Nachmittag
- Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Koordination interner Besprechungen und Organisation von Meetings
- Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Büroorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 334331 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Front Office/Empfang Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Front Office/Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, höflich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Kommunikationsstärke.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Verwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Front Office/Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz im Front Office erläuterst. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 334331 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular auf unserer Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Empfangsbereich zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Deutschkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Wenn möglich, nutze auch englische Ausdrücke, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu unterstreichen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für die Position. Achte darauf, während des gesamten Interviews eine positive und professionelle Haltung zu zeigen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
