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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze Teams in administrativen Bereichen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice – Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung der Teams in administrativen Bereichen
- Betreuung der Telefonzentrale und Beantwortung erster Kundenanfragen sowie Weiterleitung der Anrufe an die Fachbereiche
- Erstellung von Serienbriefen sowie von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung des Geschäftskalenders mit Meetings, Telefonkonferenzen und Fristen
- Sichtung, Selektion und Verteilung der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost
- Verantwortung für die Dokumentenablage und die Bestellung von Büromaterialien sowie deren Verwaltung
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Officemanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und PowerPoint
- Organisationsfähigkeiten, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Alternativ können Sie uns auch unter – 0 erreichen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Officemanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Teamassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Teamassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Unterlagen abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Officemanagement und mit MS Office-Anwendungen konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in der Telefonzentrale arbeiten wirst, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon auftrittst. Bereite dich darauf vor, typische Fragen von Kunden zu beantworten und Anrufe weiterzuleiten. Ein gutes Auftreten kann hier den Unterschied machen!
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du schon einmal einen komplexen Kalender verwaltet oder mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und strukturiert arbeitest.
✨Teamgeist zeigen
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.