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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with admin tasks, coordinate meetings, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company specializing in personnel placement in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in a fast-paced setting and love teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in team assistance preferred.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; strong MS Office skills required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice und den Vertrieb – Köln
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice und den Vertrieb am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege der Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Teamassistenzbereich oder Backoffice
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 330811 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Für weitere Informationen nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice und den Vertrieb Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice und den Vertrieb
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und deren Produkte oder Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese mit. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice und den Vertrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Backoffice und deine Fähigkeiten in der Organisation.
Betonung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Anschreiben hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und Referenznummer, über das Online-Formular oder per E-Mail einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich Teamassistenz zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell verwendeten CRM-Systemen während des Interviews betonst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, könntest du im Interview eine kurze Präsentation über ein Thema deiner Wahl vorbereiten. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind.
