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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten.
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung und Wachstumschancen in einem spannenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) für ein dynamisches Umfeld – Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) für ein dynamisches Umfeld am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Daten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Büromaterialien und Betreuung externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Reisekoordination und der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) für ein dynamisches Umfeld Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für ein dynamisches Umfeld
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder den Arbeitgeber vor dem Vorstellungsgespräch kennenzulernen, nutze sie. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen besseren Eindruck vom dynamischen Umfeld.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für ein dynamisches Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du perfekt in unser dynamisches Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verarbeiten, und du hast alles an einem Ort. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Dokumente erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und PowerPoint vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein paar kleine Projekte vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Zeige, dass du die Tools beherrschst und bereit bist, sie effektiv einzusetzen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in diesem Team aus?' oder 'Welche Eigenschaften sind für den Erfolg in dieser Position wichtig?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und nicht nur an der Stelle selbst.