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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, correspondence, and support property managers in daily operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic real estate company in the heart of Cologne.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in a structured role and love teamwork in a vibrant industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualifications; experience in assistance, preferably in real estate.
- Andere Informationen: Apply now and be part of an exciting team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen – Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die allgemeinen Büroorganisation sowie die Übernahme von Korrespondenzen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Übernahme des Terminmanagements, Beauftragung von Dienstleistern sowie Unterstützung des Teams von Objektverwaltern im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung von Fristen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienumfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 295271 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 221 485347 – 0.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website des Immobilienunternehmens an und finde heraus, welche Projekte sie aktuell haben. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Immobilienbranche ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend ausdrücken kannst, um im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Immobilienunternehmen eingeht. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse im Immobilienumfeld.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 295271 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Assistenzbereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige Interesse an deren Projekten und Werten, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office Anwendungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Teamassistenz zu erfahren.
