Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Anwaltsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei in Düsseldorf mit professionellen Arbeitsstrukturen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Teamassistenz, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Internationale Anwaltskanzlei am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines internationalen Anwaltsteams
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Fristenüberwachung und Aktenführung
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern
- Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei administrativen Kanzleiprozessen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Kanzleiumfeld
- Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder Kanzleiassistenz (m/w/d) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Unser Kunde bietet
- Einen anspruchsvollen Aufgabenbereich in einem internationalen Kanzleiumfeld
- Professionelle Arbeitsstrukturen und moderne Büroräume
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung und wertschätzendes Arbeitsklima
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E‑Mail an:
Teamassistenz (m/w/d) Internationale Anwaltskanzlei Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Als Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Anwaltskanzlei in Düsseldorf profitieren Sie von einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur anspruchsvolle Aufgaben bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsklima. Die Kanzlei legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet attraktive Vergütungsmodelle sowie moderne Büroräume, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Internationale Anwaltskanzlei erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Internationale Anwaltskanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die gut ins Team passen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist und professionell klingt.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Fälle. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe vorher einige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Kanzlei relevant sein könnten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen überwachst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo deine Organisationsstärke einen positiven Einfluss auf das Team hatte.
