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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Köln, das ein professionelles Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und moderne Büroräume in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung – Köln
im Rahmen der Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derArbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) mitKanzleierfahrung am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Unterstützung der Anwälte in allen administrativen undorganisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen undKorrespondenz nach Diktat oder Vorlage
- Terminplanung, Fristenüberwachung und Aktenführung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Gerichte und Behörden
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abwicklung von Mandaten
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Postbearbeitung,Dokumentenverwaltung und Telefonmanagement
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r(m/w/d) oder andere kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in einer Kanzlei und Kenntnis der dortigen Abläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, guteEnglischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. kanzleispezifischer Software
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 372341 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Kanzlei, um mehr über die spezifischen Anforderungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Szenarien überlegst, die in einer Kanzlei auftreten können. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Rechtsbereich und relevante Software, die in Kanzleien verwendet wird. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden und anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Engagement und deine Neugierde zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du in einer Kanzlei arbeiten möchtest und was dich an dieser speziellen Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Kanzlei sowie deine Kenntnisse über die dortigen Abläufe. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich erledigt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht verständlich sind.
Schließe alle erforderlichen Unterlagen ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse beifügst. Überprüfe, ob du die Referenznummer 372341 korrekt angegeben hast und deine Gehaltsvorstellungen klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kanzlei und wie du administrative Aufgaben organisiert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Kanzlei zeigen
Informiere dich im Vorfeld über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen einer Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Fristenüberwachung parat haben. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Zeige Teamfähigkeit und Diskretion
In einem Kanzleiumfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deinen respektvollen Umgang mit sensiblen Daten illustrieren.
