Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d)

Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d)

Wesseling Vollzeit 48000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende HR-Projekte.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Wesseling mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: 48.000 € Jahresgehalt, langfristige Perspektive und modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 48000 € pro Jahr.

Standort: Wesseling, Rheinland; Art der Beschäftigung: Vollzeit; Anstellung: unbefristet; Vergütung: 48.000 € pro Jahr.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittelungsorientierten Zeitarbeit oder der Direktvermittlung eine Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d) am Standort Wesseling.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements
  • Unterstützung im Recruiting sowie Betreuung des gesamten Bewerbermanagements
  • Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
  • Organisation und Koordination allgemeiner Office- und Assistenzaufgaben
  • Unterstützung im Bereich Facility Management sowie Koordination externer Dienstleister
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen
  • Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie allgemeinen HR- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten im Personalwesen
  • Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement ist von Vorteil
  • Organisationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands‑on‑Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

  • Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung
  • Eine abwechslungsreiche Allrounder‑Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
  • Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum

Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Kunde in Remscheid ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern im Inside Sales eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die langfristige Karriereperspektive seiner Mitarbeiter. Attraktive Vergütung und der direkte Kontakt zu nationalen sowie internationalen Kunden machen diese Stelle besonders reizvoll für engagierte Vertriebsprofis.

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Kontaktdaten:

Aschert & Bohrmann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aschert & Bohrmann GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Aschert & Bohrmann GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Recruiting
Bewerbermanagement
Kommunikationsstärke
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aschert & Bohrmann GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aschert & Bohrmann GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!