Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Düsseldorf, das Talente mit spannenden Karrieremöglichkeiten verbindet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und die Möglichkeit, in einem tollen Team zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines abwechslungsreichen Arbeitsumfelds und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewirb dich online oder per E-Mail und starte deine Karriere bei uns!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (w/m/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung im Backoffice im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
  • Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Meetings
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an.
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Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Bei uns haben Sie die Chance, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in Düsseldorf. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Terminmanagement
Korrespondenz
Meeting-Vorbereitung
Fristenüberwachung
Multitasking-Fähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich der administrativen Unterstützung und der Nutzung von MS Office.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Nutze das Online-Formular für eine einfache Bewerbung.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle eine Teamassistenz ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Terminmanagement oder in der Korrespondenz bereit haben. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Teamassistenz (w/m/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Düsseldorf
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