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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite administrative Vorgänge und unterstütze im allgemeinen Verwaltungsbereich.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen mit klaren Prozessen und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Vorgänge sowie Unterstützung im allgemeinen Verwaltungsbereich
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumenten in digitalen und physischen Systemen
- Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Prüfung, Erstellung und Weiterleitung von Anträgen, Bescheiden und Verwaltungsunterlagen
- Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Verwaltungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Kunde bietet
- Eine strukturierte und abwechslungsreiche Tätigkeit im Verwaltungsumfeld
- Ein stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung im Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E‑Mail an:
Verwaltungsangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellten (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Verwaltungsbereich anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote für Verwaltungsangestellte. Nutze unser Online-Formular, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie der Verwaltungsbereich in die Gesamtstrategie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Daten verwaltet, Korrespondenz bearbeitet oder organisatorische Aufgaben übernommen hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf hinweisen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine Excel-Tabelle erstellt oder ein Dokument in Word formatiert hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamstruktur, die Einarbeitung oder die Herausforderungen im Verwaltungsbereich zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.