Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze Bürger in der öffentlichen Verwaltung.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Team in Düsseldorf mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied für die Bürger.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsvorgängen in der öffentlichen Verwaltung
  • Beratung und Betreuung von Bürgern sowie Bearbeitung von Anfragen in den entsprechenden Bereichen
  • Erstellen von Bescheiden, Verträgen und Verwaltungsdokumenten
  • Überwachung von Fristen, Terminen und Vorgaben
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und Überwachung der Mittelverwendung
  • Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Verwaltungsprojekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssystemen
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Engagement schätzt. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der öffentlichen Verwaltung beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die öffentliche Verwaltung! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich motiviert.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Bearbeitung von Anträgen
Verwaltungsvorgänge
Bürgerberatung
Erstellung von Bescheiden
Verträge und Verwaltungsdokumente
Überwachung von Fristen
Haushaltspläne
Datenbankverwaltung
Organisationsgeschick
MS Office
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Sorgfalt

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Beweise deine Skills!: In der öffentlichen Verwaltung sind bestimmte Fähigkeiten gefragt. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Informiere dich über die öffentliche Verwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Strukturen der öffentlichen Verwaltung informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Verwaltungsfachangestellter.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Anträgen oder der Beratung von Bürgern verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen.

Fragen stellen nicht vergessen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation und die spezifischen Herausforderungen erfahren möchtest.

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Düsseldorf
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