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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit Fokus auf soziale Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kitas und sozialen Einrichtungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit – Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Verwaltungsmitarbeiter(m/w/d) am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei internen Erweiterungen im Hinblick auf dieAusweitung von Kindertagesstätten und dem sozialen Bereich
- Unterstützung im Rechnungswesen, inkl. Übernahme der Kontierung vonRechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonische Betreuung und Beantwortung allgemeiner Fragenbezüglich des Bearbeitungsstandes
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zumVerwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kitas, sozialen Bereichenoder mit öffentlichen Trägern von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeitensowie eine eigenständige strukturierte und kundenorientierteArbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, insbesondere im sozialen Bereich und bei Kindertagesstätten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kitas oder sozialen Einrichtungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen im Team zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikationsstärke erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken zu ordnen und auf den Punkt zu bringen, damit du deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen kannst.