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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und organisiere Meetings für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Großraum Duisburg mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Assistenzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Vorstandsassistent/in im Großraum Duisburg.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Office Management für den Vorstand
- Organisation des Bewerbermanagements und die Führung erster Vorauswahlgespräche
- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Versammlungen
- Aufnahmen und Bearbeitung von Versicherungsschäden sowie die Einleitung entsprechender Maßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Erste Erfahrungen im Bereich HR wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 99431 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Vorstandsassistent/in Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position als Vorstandsassistent/in sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert und professionell bist.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Vergiss nicht, die Referenznummer 99431 anzugeben und deine Gehaltsvorstellungen mitzuteilen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Vorstandsassistent/in. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Meetings unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren kannst, sondern auch ein Teamplayer bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was sehr positiv wahrgenommen wird.