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Für Unternehmen Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Vorstandssekretär (m/w/d) im Großraum Aachen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung des Vorstandssekretariats
- Übernahme des Terminmanagements für den Vorstand sowie Priorisierung der allgemeinen und speziellen Anfragen an den Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und anderen Geschäftsterminen
- Teilnahme an Sitzungen und die Erstellung von Protokollen sowie die Nachverfolgung der offenen Punkte
- Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen
- Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie Vorbereitung von Verträgen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
- Fundierte Berufserfahrung in der Managementassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 154981 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Alternativ nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 - 0.
Vorstandssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Als Arbeitgeber im Großraum Aachen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit als Vorstandssekretär honoriert.
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team