Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen in Köln mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektive und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Präsenzposition mit Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Direktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben auf Managementebene
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation im internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Diskrete, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Unser Kunde bietet
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung
- Attraktive Vergütung von ca. 60.000 € bis 70.000 € brutto p.a.
- Langfristige Perspektive in einem professionellen Unternehmensumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Grundsätzlich Präsenzposition; Homeoffice nur nach Einarbeitung und in Ausnahmefällen nach Absprache möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379560 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.
Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Kunde in Köln bietet eine herausfordernde Position als Assistenz der Direktionsleitung, die nicht nur eine attraktive Vergütung von 60.000 € bis 70.000 € brutto p.a. umfasst, sondern auch die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und bietet abwechslungsreiche Aufgaben sowie langfristige Perspektiven für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Online-Formular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Online bewerben!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du weißt, wer die Direktionsleitung ist und welche Abteilungen es gibt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du die in der Stellenbeschreibung genannten Aufgaben angehen würdest. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentationen und Protokolle üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Protokollen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Übe, klare und prägnante Informationen zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Aufgaben hinausgehen. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
