Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des Geschäftsführers und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektiven und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) am Standort Frechen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen
- Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung verschiedener Projekte und Sonderaufgaben
- Organisation von Dienstreisen sowie Teilnahme an Veranstaltungen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung bei strategischen Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse mindestens auf erweitertem Grundniveau für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Kunde bietet
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenständige Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379568 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Kunde in Frechen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz des Geschäftsführers, geprägt von einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen. Die Position ermöglicht nicht nur eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sondern auch vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und langfristigen Perspektiven in einem professionellen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Online-Formular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Assistenz des Geschäftsführers passen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, ihre Werte und ihre Produkte. Wenn du weißt, was sie tun und wofür sie stehen, kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz des Geschäftsführers unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und Projektkoordination zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine besonders erfolgreiche Organisation eines Meetings oder einer Dienstreise geben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und wie du sicherstellst, dass alle Informationen klar und präzise sind. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
