Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des Geschäftsführers und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich und bringe frische Ideen in ein professionelles Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) am Standort Frechen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen
- Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung verschiedener Projekte und Sonderaufgaben
- Organisation von Dienstreisen sowie Teilnahme an Veranstaltungen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung bei strategischen Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse mindestens auf erweitertem Grundniveau für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Kunde bietet
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenständige Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379568 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Kunde in Frechen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz des Geschäftsführers, geprägt von einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen. Die Position ermöglicht nicht nur eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sondern auch vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und langfristigen Perspektiven in einem professionellen Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Assistenz des Geschäftsführers passen.
Online bewerben!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich und wie du mit Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Projektkoordination zeigen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistenz des Geschäftsführers ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zu erläutern. Betone, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und dabei Diskretion wahrt.
