Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende administrative Aufgaben und unterstütze verschiedene Fachbereiche.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Köln mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Backoffice Administration Specialist (m/w/d)** am Standort Köln.
- **Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
- Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
- Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge und Termine
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
- **Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder CRM-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- **Unser Kunde bietet**
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379684** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**recruiting@aschert-bohrmann. de**](https://mailto: recruiting@aschert-bohrmann. de).
Backoffice Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Kunde in Köln bietet eine herausfordernde Position als Leiter IT & Digitalisierung, die nicht nur ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum mit sich bringt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, was eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Administration Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Aschert & Bohrmann zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Administration Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Aschert & Bohrmann bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
