Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation kaufmännischer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Etablierte Logistikfirma mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Professionelles Team mit langfristiger Perspektive und direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung – Organisation & Verwaltung in Vollzeit am Standort Köln.
Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Logistikbereich mit effizienten Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
Gesucht wird eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Abläufe mitbringt.
- Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Organisation kaufmännischer sowie administrativer Geschäftsabläufe
- Unterstützung der Unternehmensleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und internen Prozessen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben und administrativer Tätigkeiten
- Koordination bereichsübergreifender Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Überwachung und Nachverfolgung laufender Vorgänge und organisatorischer Maßnahmen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Modernisierung administrativer Arbeitsprozesse
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Fundiertes Verständnis für kaufmännische Abläufe und betriebliche Zusammenhänge
- Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Koordination unterschiedlicher Aufgabenbereiche
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an modernen Technologien und digitalen Lösungen
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Unser Kunde bietet
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Eigenständiges Arbeiten mit vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Direkte Kommunikationswege und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung interner Arbeitsprozesse
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger beruflicher Perspektive
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer
379720 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
recruiting@aschert-bohrmann. de
kaufmännische Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung – Organisation & Verwaltung in Vollzeit / Köln Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Kunde in Köln bietet eine herausfordernde Position als Leiter IT & Digitalisierung, die nicht nur ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum mit sich bringt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, was eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld garantiert.
