Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice in der Immobilienverwaltung und bearbeite spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit einem engagierten Team in Bonn.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und strukturierte Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche** für ein Immobilienunternehmen am Standort Bonn.
- **Ihre Aufgaben**
- Unterstützung bei den administrativen und organisatorischen Abläufen im Backoffice des Immobilienunternehmens
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schreiben und allgemeinen Verwaltungsunterlagen
- Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege einer strukturierten Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung immobilienbezogener Vorgänge
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- **Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit und der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- **Unser Kunde bietet**
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche
- Abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabengebiet in der Immobilienbranche
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten und langfristige berufliche Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Präsenzposition am Standort Bonn ohne Homeoffice
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379712** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**recruiting@aschert-bohrmann. de**](https://mailto: recruiting@aschert-bohrmann. de).
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche für ein Immobilienunternehmen in Köln Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Kunde in Köln bietet eine herausfordernde Position als Leiter IT & Digitalisierung, die nicht nur ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum mit sich bringt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, was eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche für ein Immobilienunternehmen in Köln erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Aschert & Bohrmann fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Aschert & Bohrmann zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche für ein Immobilienunternehmen in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Aschert & Bohrmann werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Aschert & Bohrmann zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Aschert & Bohrmann, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
