Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice eines Immobilienunternehmens und bearbeite spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Stabiles Immobilienunternehmen mit klaren Strukturen und einem kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektive und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Präsenzposition mit direkter Einbindung ins Team für optimale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag in der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice oder in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der administrativen Abläufe im Backoffice eines Immobilienunternehmens
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie allgemeinen Vertragsunterlagen
- Koordination von Terminen, Besichtigungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Erstellung von Auswertungen, Dokumenten und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
Unser Kunde bietet
- Eine stabile Position im Backoffice eines Immobilienunternehmens
- Klare Strukturen und geregelte Abläufe im Arbeitsalltag
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Ein kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Präsenzposition (kein Homeoffice) mit direkter Einbindung ins Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379533 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines dynamischen und stabilen Immobilienunternehmens in Bonn zu werden. Mit klaren Strukturen, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem kollegialen Team fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven. Hier haben Sie die Chance, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Backoffice weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Backoffice passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der Immobilienbranche!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Online-Formular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Immobilienunternehmen einholen. Schau dir deren Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Bearbeitung von Korrespondenz oder der Pflege von Daten zu sprechen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
