Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice eines Immobilienunternehmens und bearbeite wichtige Korrespondenz.
- Unternehmen: Stabiles Immobilienunternehmen mit klaren Strukturen und einem kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektive und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Präsenzposition mit direkter Einbindung ins Team.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice oder in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der administrativen Abläufe im Backoffice eines Immobilienunternehmens
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie allgemeinen Vertragsunterlagen
- Koordination von Terminen, Besichtigungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Erstellung von Auswertungen, Dokumenten und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
Unser Kunde bietet
- Eine stabile Position im Backoffice eines Immobilienunternehmens
- Klare Strukturen und geregelte Abläufe im Arbeitsalltag
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Ein kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Präsenzposition (kein Homeoffice) mit direkter Einbindung ins Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379533 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines dynamischen und stabilen Immobilienunternehmens in Bonn zu werden. Mit klaren Strukturen, einem kollegialen Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven. Hier haben Sie die Chance, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Backoffice weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutauchen. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Backoffice eines Immobilienunternehmens passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Online bewerben ist einfach!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Immobilienunternehmen einholen. Schau dir deren Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Abläufen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
