Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen in Köln mit direkter Anbindung an den Vorstand.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
- Organisation und Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstands
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Unser Kunde bietet
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den Vorstand
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Unternehmensumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Attraktive Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei entsprechender Entwicklung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379567 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann
Unser Kunde in Köln bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Vorstandsassistenz, geprägt von einem professionellen und unterstützenden Team. Die Position ermöglicht nicht nur eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und attraktiven Vergütung, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder der Personalabteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat – frag nach Tipps oder einer Empfehlung!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine wichtige Präsentation. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Vorstandsassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über das Unternehmen zu informieren! Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht dich zu einem attraktiveren Kandidaten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz an. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die im Job beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Online bewerben!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Vergiss nicht, die Referenznummer 379567 anzugeben, damit wir deine Unterlagen schnell zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Assistenz. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt deine Professionalität.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
In der Rolle als Vorstandsassistenz ist Organisation das A und O. Bereite ein Beispiel vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Erkläre, wie du Fristen überwacht und offene Themen nachverfolgt hast. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
