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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere die Kanzlei.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Graz.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Reifeprüfung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.
Wir - eine international tätige Wirtschaftskanzlei in der Grazer Innenstadt - erweitern unser Team und suchen eine(n) Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) mit Freude am Umgang mit Menschen, Genauigkeit und Teamfähigkeit.
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Terminvereinbarung und Telefonate
- administrative Unterstützung der Rechtsanwält:innen sowie Konzipient:innen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Kanzleiorganisation (zB Bestellungen und Zahlungsverkehr)
- Schreibtätigkeiten
- Mitarbeit bei Insolvenzverfahren
Qualifikationen:
- Reifeprüfung (Teilstudium oder Studienabschluss von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rezeptions-/Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- ausgezeichnete Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch) von Vorteil
Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenbereich und Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten wir ein über dem Kollektivvertrag liegendes monatliches Bruttogehalt von Euro 2.400,-- (auf Vollzeitbasis 40 Std/Wo). Bei entsprechender Zusatzqualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: ASCHMANN & PFANDL Rechtsanwälte GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag, 40 Stunden; Teilzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag
Erforderliche Kenntnisse: EDV-Kenntnisse, Rechtschreibkenntnisse, Dokumentenerstellung, Fristenmanagement, Korrespondenzführung
Nice-to-have Sprachen: Englisch A1
Nice-to-have Ausbildung: Reifeprüfung
Ansprechperson: Mag. Barbara Schmid 0316 820080
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: ASCHMANN & PFANDL Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
ASCHMANN & PFANDL Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Rechtswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt in den Fokus der Personalverantwortlichen zu rücken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details!: Genauigkeit ist uns wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an unsere Kanzlei an. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASCHMANN & PFANDL Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Kanzlei vertraut! Informiere dich über die Schwerpunkte und die Philosophie von ASCHMANN & PFANDL. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und administrative Aufgaben effizient erledigst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Menschen zu tun haben wirst, ist eine klare und freundliche Kommunikation wichtig. Übe, wie du am Telefon oder im persönlichen Gespräch freundlich und professionell auftrittst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter:innen.