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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings im internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: ASCO Engineering ist Teil der HR Group und spezialisiert auf Human Resources Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Gehalt beginnt bei EUR 3.330,00 brutto/Monat mit Überzahlungsmöglichkeiten.
ASCO Engineering – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Angestelltenbereich.
SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn
zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen SIE bestmöglich bei IHREM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg
Aufgaben
- Allgemeines Office Management mit dem Schwerpunkt Termin-, Reise- und Besprechungskoordination
- Travelmanagement und Support des Teams hinsichtlich Visabeantragungen, Reisekostenabrechnungen etc.
- Schnittstelle zwischen dem internen Reisebüro und weltweiten Unterkünften
- Durchführung von administrativen Agenden im Bereich Personalwesen
- Vorbereitung von Mitarbeite:inneneintritten und -austritten
- Bearbeitung von Equipmentbestellungen (Schutzausrüstungen, Arbeitskleidung, etc.)
- Unterstützung im Bereich Zeiterfassung
- Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Optimierung der internen Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) als Bürokaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Konzernumfelds wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (z.B. MS Projekt)
- Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
- Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
Ab EUR 3.330,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!
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Assistenz mit Schwerpunkt Reisemanagement im Bereich Anlagenbau (m/w/d) Arbeitgeber: ASCO Engineering GmbH
Kontaktperson:
ASCO Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz mit Schwerpunkt Reisemanagement im Bereich Anlagenbau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Anlagenbau oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ASCO Engineering und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und deren Tätigkeiten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Reisemanagement und Office Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele aktiv ein, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz mit Schwerpunkt Reisemanagement im Bereich Anlagenbau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ASCO Engineering und die HR Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition im Reisemanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASCO Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Reisemanagement. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und Anpassungsfähigkeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
