Management-Assistenz / Office Management (m/w/d)

Die
HR Group
ist spezialisiert auf
Human Resources Management
.

Unsere Zielgruppen sind
Fach- und Führungskräfte
im
kaufmännischen
und
technischen
Bereich
sowie
im
Gesundheitswesen
.

Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.
SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn…

…zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen SIE bestmöglich bei IHREM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung

• Selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen (unter Berücksichtigung von unternehmensinternen Richtlinien):

• Unterstützung bei Kostenstellenprüfungen

• Selbstständige Beschaffung von benötigten Informationen und Unterlagen
• Korrespondenz, etc.

• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen

• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen der Geschäftsführung und Führungskräften sowie Mitarbeiter:innen der unterschiedlichen Abteilungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK / HLW, o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Office Management, vorzugsweise in größeren Unternehmen
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten und Teamfähigkeit
• Organisationstalent; selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gutes Zeitmanagement, sowie hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und absolute Diskretion
• Technisches Grundverständnis und Interesse in die Technik von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

Ab EUR 3.000,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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