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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Logistikprozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ASCO Engineering ist ein führendes Unternehmen im Human Resources Management für technische Berufe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterparkplätze und regelmäßige Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Logistikbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Schichtarbeit und gute MS-Office Kenntnisse sind wichtig.
ASCO Engineering – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Angestelltenbereich.
DU suchst eine neue berufliche Herausforderung in der Administration und hast bereits Erfahrung mit Logistikprozessen? Dann bist DU bei uns genau richtig, denn… zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich.
Nach Übermittlung DEINER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für DICH, klären mit DIR in einem persönlichen Gespräch DEINE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen DICH bestmöglich bei DEINEM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg!
- Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten in der Warenanlieferung
- Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen
- Systemseitige Buchung von Wareneingängen
- Beschaffung fehlender Lieferunterlagen
- Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware
- Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen
- Mitarbeit in Projekten und Teilnahme an Projektmeetings (Sicherstellung der Anlieferungen)
- Bearbeitung von Reklamationen
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringenden Waren und Sonderfahrtenlisten, um einen Überblick über den Status und Standort von Lieferungen zu behalten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre / HAS/HAK / HLW o.ä.)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten im Logistikbereich - idealerweise in der Automobilindustrie
Bereitschaft zum 2-Schicht-Betrieb sowie zur Arbeit an Samstagen erforderlich
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Word)
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Hands-On Mentalität und hohe Problemlösungskompetenz - du steckst den Kopf nicht gleich in den Sand ;-)
Freude an der Arbeit im Team, sowie offene und kommunikative Persönlichkeit
Organisationstalent
Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
Ab EUR 3.000,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!
Office Manager:in (m/w/d) im Bereich Logistik (Automotive) Arbeitgeber: ASCO Engineering GmbH
Kontaktperson:
ASCO Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (m/w/d) im Bereich Logistik (Automotive)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Logistikbranche, die möglicherweise Kontakte zu ASCO Engineering haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Automobilindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für logistische Probleme zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Hands-On Mentalität und Problemlösungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (m/w/d) im Bereich Logistik (Automotive)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ASCO Engineering und die HR Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Logistik und Administration hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Hands-On Mentalität und Problemlösungskompetenz ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASCO Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf logistische Prozesse vor
Da die Position im Bereich Logistik angesiedelt ist, solltest du dir einen Überblick über gängige Logistikprozesse verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Automobilindustrie und sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Office Manager:in ist es wichtig, klar und effektiv kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Problemlösungskompetenz hervor
Die Stellenbeschreibung betont die Notwendigkeit einer hohen Problemlösungskompetenz. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und präsentiere diese während des Interviews.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Organisationstalent betreffen. Denke an Beispiele, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
