Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und koordiniere logistische Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ascom, ein globaler Anbieter im Gesundheitswesen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Du-Kultur und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Lösungen für Krankenhäuser und wachstumsstarke Branchen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Ascom ist ein globaler Lösungsanbieter mit Fokus auf Healthcare ICT und mobilen Workflow-Lösungen. Die Vision von Ascom ist die Überbrückung digitaler Informationslücken, um die bestmöglichen Entscheidungen zu gewährleisten – jederzeit und überall. Die Bereitstellung von erfolgskritischen Echtzeit-Lösungen für hochmobile, ad hoc und zeitsensitive Umgebungen bestimmt die Mission von Ascom. Ascom setzt ihr einzigartiges Produkt- und Lösungsportfolio und ihre ausgezeichneten Fähigkeiten in Software-Architektur ein, um Integrations- und Mobilitäts-Lösungen zu entwickeln, die reibungslose, komplette und effiziente Workflows für das Gesundheitswesen sowie für die Industrie und den Einzelhandel ermöglichen.
Willst Du etwas bewegen mit spannenden und sinnvollen Lösungen für Krankenhäuser und in anderen wichtigen Wachstumsbranchen? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Frankfurt am Main eine:n Order Administrator oder kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet.
Deine Aufgaben:
- Administrative Bearbeitung und Management von Kundenbestellungen und Projektaufträgen im ERP-System
- Initiierung von Einkaufsbestellungen bei unseren Lieferanten im In- und Ausland
- Koordination und Überwachung der logistischen Abläufe
- Erstellung von Rechnungen an den Kunden sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung telefonisch und schriftlich eingehender Anfragen
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebs- und Serviceabteilungen
- Stammdatenanlage und -pflege
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ergebnisorientierung und Zielstrebigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits bei Ascom:
- Ein sehr spannendes, sinnvolles und dynamisches Arbeitsumfeld im Schnittfeld zwischen ICT, Medizintechnik und der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Eine verantwortungsvolle Position in einem international erfolgreichen ICT / MedTech-Unternehmen mit langer Tradition. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet.
- Attraktive Vergütung, Weiterbildungsangebote und diverse Benefits (JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents) sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Homeoffice-Tagen pro Woche.
- Ein unterstützendes Team, welches Teamarbeit und offene Kommunikation schätzt
- Autonomes Arbeiten mit Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Du-Kultur, die Dir dein Ankommen bei uns noch einfacher macht, ein tolles Team in wertschätzender Atmosphäre
Ascom ist ein Arbeitgeber, der die Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion unterstützt. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder jedem anderen geschützten Status. Wir glauben daran, dass eine diverse Belegschaft unser Team stärkt, Innovationen vorantreibt und unseren Arbeitsplatz bereichert. Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie mit uns eine inklusive Umgebung, in der jeder geschätzt wird und gleiche Chancen hat, erfolgreich zu sein.
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order ... Logistics · DE Frankfurt am Main Arbeitgeber: Ascom Holding AG
Ascom bietet ein spannendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das an der Schnittstelle von ICT, Digitalisierung und Prozessoptimierung im Gesundheitswesen liegt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem international erfolgreichen Unternehmen profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer offenen Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order ... Logistics · DE Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Ascom Holding AG verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Ascom Holding AG zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order ... Logistics · DE Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Ascom Holding AG bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Ascom Holding AG viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Ascom Holding AG sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ascom Holding AG vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
